Le comité de pilotage (COPIL) :
Co-présidé par Madame la Préfète et le Président de la Communauté d’Agglomération du Grand Dax, il mobilise l’ensemble des partenaires signataires du présent contrat de ville ainsi que les chambres consulaires, les bailleurs sociaux présents dans les quartiers prioritaires du territoire, les représentants du Conseil citoyen. Il se réunit au minimum deux fois par an pour :
- définir les orientations, préalablement au lancement de l’appel à projet dans un cadre concerté sur la base des bilans thématiques élaborés dans les comités techniques
- suivre la mise en œuvre du contrat de ville et l’avancée de la rénovation urbaine, le bilan des contreparties des exonérations de TFPB, les attentes des habitants
- valider la programmation annuelle des actions et leurs co-financements au regard de la mobilisation du droit commun.
La commission politique de la ville :
Elle mobilise la Communauté d’Agglomération du Grand Dax. Elle comprend 15 élus représentants les différentes communes de la Communauté d’Agglomération du Grand Dax. Elle se réunit une à deux fois par an en fonction de l’actualité. Cette commission doit arbitrer les demandes de financement attribuées annuellement dans le cadre de l’enveloppe appel à projets, Communauté d’Agglomération du Grand Dax.
Le comité technique d’instruction des projets annuels :
Il mobilise les techniciens des différents services partenaires co-financeurs du contrat de ville. Il se réunit au minimum une fois par an afin de préparer le travail de suivi du contrat de ville à présenter en COPIL. Il permet en particulier une instruction partenariale des projets déposés dans le cadre de l’appel à projets et des Conventions Pluriannuelles d’Objectifs (CPO), afin de partager les points de vue sur les porteurs de projets, les avis sur les actions proposées et les moyens de droit commun mobilisables.
L’ingénierie :
L’équipe intercommunale se compose comme suit :
- Un poste de Chargée de mission politique de la ville à temps non complet ;
- 10 % d’un poste de Directeur.
Elle a pour mission d’assurer le pilotage du contrat de ville à l’échelle intercommunale et la mise en œuvre de ce dernier dans l’ensemble de ses dimensions. Les chefs de service de la Communauté d’Agglomération du Grand Dax et de la ville de Dax sont étroitement associés à la démarche en fonction de leur domaine de compétence.
Le délégué du préfet :
Il participe à la mise en œuvre du contrat de ville en participant aux différentes instances de pilotage, en assurant la coordination de l’action de l’État dans les quartiers prioritaires. Il est l’interlocuteur de proximité sur le territoire et fait l’interface avec les institutions en apportant un soutien aux acteurs de proximité (associations, adultes-relais, conseils citoyens, notamment).
L’équipe projet :
Elle est constituée du binôme délégué du préfet / chargé de mission de la politique de la ville au sein de la Communauté d’Agglomération du Grand Dax. Elle est en charge du suivi de la mise en œuvre opérationnelle du contrat de ville, le suivi des dispositifs, la préparation des échéances, l’accompagnement des porteurs de projets, le calendrier des différentes réunions, le suivi des financements accordés et des bilans demandés. L’équipe projet se réunit autant que de besoin.
Le comité technique :
Il a pour membres :
- les techniciens des différents services partenaires du contrat de ville.
- Les représentants du Conseil citoyen.
- L’ensemble des porteurs de projets du territoire.
- La Maison des citoyens.
- les médiateurs adultes relais.
Il se réunit au minimum trois fois par an en session thématique afin de préparer le travail de suivi du contrat de ville à présenter en comité de pilotage. Il permet en particulier d’échanger sur l’impact des actions pour les habitants, de présenter de nouvelles actions et/ou les moyens de droit commun mobilisables. C’est aussi l’occasion de recueillir les besoins des habitants et/ou des pistes d’actions à faire émerger. Ces groupes de travail constituent l’outil le plus efficace pour animer les dispositifs, coordonner les interventions et relayer les informations.